网上有关“多项目管理必须掌握的技能有哪些”话题很是火热，小编也是针对多项目管理必须掌握的技能有哪些寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够帮助到您。
项目管理有多重要？
《Fortune》杂志曾指出， 项目管理能力，已经成为一项职场人士的必备技能。
而在2009年，任正非也曾提出， “一家好的企业，必然要以项目为中心；优秀的企业员工，必然要具备项目管理能力。”
2021年，华为成为了全球领先的ICT供应商，5G技术全球第一，得力于始终贯彻 “以项目为中心”。
在华为，项目管理能力被认为所有员工的核心竞争力。有能力管好项目的员工，职位和收入也要高出其他人很多。
在百度百科中，对项目管理（Project management）的解释为：运用各种相关技能、方法与工具，为满足或超越项目有关各方对项目的要求与期望，所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。
里边阐述了 “运用各种相关技能、方法与工具” ，也就是说，作为一名在职场人，做好项目管理只有方法论还不行，还得使用高效的管理工具。
合适的管理工具不仅可以提高个人/团队的生产力和效率，还可以使组织为高影响力项目带来的变化做好准备。
因此，为了发挥最佳性能，我们需要充分利用项目管理的工具。
一般而言，项目管理有五个常规流程： 启动、计划、执行、监控和收尾。
拿到一个新的项目，不要急着做任务分解，否则很容易导致需求不明确，及因为需求沟通不够而出现各种各样的问题，甚至是自己没有想到的一些情况。
拿到一个新项目，第一步是明确项目需求，紧接着确定项目目标， 关于项目目标，必须满足SMART（目标管理）原则，即：
S：具体性（Specific）—— 目标应该明确具体，不能笼统
M：衡量性（Measurable）—— 可以通过定性或定量方式对目标进行衡量
A：可实现性（Attainable）——目标在付出努力的情况下是可以实现的
R：相关性(Relevant)——目标必须和其他目标具有相关性
T：时限性（Time-bound）——需在特定限期完成目标
明确了项目目标后， 紧接着就要定义相关方的期望值，最后选择项目组成员。
项目管理的计划阶段是项目实施过程中非常重要的一个阶段。
在这个阶段，为了能使项目团队的工作有序的开展，你需要完成的是分解工作任务、估算任务工期、安排时间进度、计划风险与沟通等工作内容。
首先，可以利用 飞项 创建一个项目。
然后，利用SMART原则的可实现性（Attainable） ，将整体项目分解为可消化的小任务，让协作人 清晰过程里的实现路径。
紧接着，再结合SMART原则的时限性（Time-bound），为每个任务设置 关键节点和截止日期 ，让每一个执行者都能按时保质保量在预算内完成任务。
最后，拆解完项目，下一步就是合理分配、落实到人。
我们需要做的，就是利用 SMART原则的具体性（Specific） ，即把相关任务的具体指标、标准要求在分派事项的背景信息里交待清楚，使得任务更加清晰， 然后在邀请协作人里通过微信好友、飞项协作人等为他人派发事项。
所派发的事项，会以卡片的形式发送到执行者的微信聊天窗口，即时实现事项的同步协作。
待协作被接受之后，事项就会自动进入对方的日程之中，每天通过日报提醒其该事项的进展和办理。
项目的执行具体包括项目的前期工作、范围变更、记录项目信息、激励组员，强调项目范围及目标等。
在项目执行过程中，最重要的内容就是项目信息的有效 沟通 ， 以保证信息及时的传递。
在飞项上，无论是项目，还是细分的子任务，都有一个 单独的IM ，无需额外在微信上新建新的群聊，且各个任务之间信息互不干扰。
沟通过程中，我们可以 对沟通内容的文字、文件等标记重点 ，且飞项对“重点”、“文件”会自动提炼，再也不用“爬楼”找干货，即便是新邀小伙伴也能快速了解事项的重点内容，省时又高效。
协作过程中，为了推动事项的进展，难免需要开个会议讨论，而会议结束后，也会产生相应的待办事项，以及发布即时公告等等。
所以，飞项除了有事项协作和日程管理外，还支持在对应的事项中 发起会议预约、时间征集、待办创建和发布公告 等促进协作行为的小工具。
项目管理的监督阶段贯穿项目始终，是保证项目朝目标方向前进的重要过程，就是要及时发现偏差并采取纠正措施，使项目进展不偏离目标方向。
飞项的 “事项脉络图” ，一定程度上依据了 SMART原则的相关性(Relevant)， 它可以让我们直观监控整个事项的进度情况、先后的主次、以及谁在负责什么都一目了然。
一旦发现问题，作为项目管理者必须要对计划内容和时间表进行调整，使得实际进展与计划保持一致，以保证项目能够顺利进行。
当项目进入总结与验收阶段时，项目就进入了收尾。传统的项目总结只是站在当前项目的角度思考，这对后续的工作几乎不起作用。
而加入知识管理的方法，面向未来思考，则可以在沉淀项目经验教训的基础上，有效提高组织未来相关类似项目的执行，同时避免重复犯错。
当项目进入收尾阶段，一方面飞项会自动储存并归类项目文档。
另一方面，飞项的 笔记关联事项功能 可以做复盘总结，这对于项目管理来说是相当有用的；即在飞项的笔记上，总结出未来同类项目可能犯的错误及可应用的优秀点，接着将该总结笔记关联相关事项， 分享给协作成员 。
如此一来，这些项目文档和总结的经验笔记，就会成为公司的知识信息，为后续员工所用。
无论你的项目目标是什么，了解并把控好项目管理有五个阶段： 启动、计划、执行、监控、收尾， 一切从项目的实际出发进行调整和控制，才能使项目朝着正确的方向发展，提高项目的成功率。
当然，理清了项目管理全流程还远远不够，作为一名职场人还需要通过不断的实践， 根据负责项目的复杂程度，选择合适的管理工具， 然后在实际做项目的过程中加深理解，积累经验，这样才能真正掌握项目管理的精髓。
关于“多项目管理必须掌握的技能有哪些”这个话题的介绍，今天小编就给大家分享完了，如果对你有所帮助请保持对本站的关注！
本文来自作者[傲霜冰雁]投稿，不代表同舟号立场，如若转载，请注明出处：https://sdtzcl.com/tz/1055.html
评论列表（4条）
我是同舟号的签约作者“傲霜冰雁”！
希望本篇文章《多项目管理必须掌握的技能有哪些》能对你有所帮助！
本站[同舟号]内容主要涵盖：生活百科,小常识,生活小窍门,知识分享
本文概览：网上有关“多项目管理必须掌握的技能有哪些”话题很是火热，小编也是针对多项目管理必须掌握的技能有哪些寻找了一些与之相关的一些信息进行分析，如果能碰巧解决你现在面临的问题，希望能够...